访谈、课程与演示视频的中文字幕，需要核对人名术语、对白起止时间和长句拆分，并检查字幕是否遮住板书、图表或操作界面。
开始校对前固定视频版本，记录画幅与时长。核准文字后，逐句调整起止时间，再检查断句、字号和播放效果。中途更换剪辑版本，需要重新核对时间轴。
先听完一个短片段，确认说话人和句意，再修订文字。发音含混时，回听前后句，结合画面中的板书、产品标识或已有文稿核实专有名词；仍听不清就标记待核，不凭相近读音补写。口语重复是否保留取决于用途：访谈记录可保留语气，教学字幕可在不改原意的前提下删去无意义的重复。
字幕起点应接近对应语句的开头，终点与该句结束时间相衔接，避免下一人开口后，上一句仍停在画面上。音频波形可辅助定位，但呼吸、配乐和环境声也会形成峰值，需要回听确认。短句一闪而过时，检查能否延长显示；相邻对白紧密时，可精简不影响句意的文字，避免字幕重叠。
整段字幕持续提前或滞后时，核对开头、中部和结尾。偏差基本一致，可整体平移；偏差逐渐增大，应检查视频版本、帧率设置或中间删改处，再分段修正。调整后连播前后两句，检查停顿和接话是否对齐，单独预览一条容易漏掉衔接问题。
长句按语义拆分，再决定换行位置。人名、数量与单位、固定术语尽量放在同一行，避免将否定词与后面的动作分开。解释较长时，可顺着自然停顿拆成连续字幕，每条保留一个完整意思。按正常速度朗读，若必须赶读才能跟上，就删减冗余表达或重新分配显示时长。
字号要在目标播放尺寸下判断，编辑窗口里清楚，手机上未必清楚。选取明亮、较暗和细节密集的画面，检查文字边缘能否辨认。浅色字可配深色描边或半透明底板，并与画面边缘保持距离。底部已有姓名条、图表标签或操作按钮时，应调整字幕位置，避免遮住理解内容所需的信息。
导出前确认交付形式：外挂字幕需由播放器加载，烧录进画面的字幕需检查成片效果。SRT通常承载基础文字与时间信息，ASS可记录更丰富的样式，显示效果取决于播放环境。导出后重新打开视频，检查中文乱码、换行和首尾字幕是否完整；字体被替换时，还需复查行宽与遮挡。
先检查否定词、数字、人名和专业术语，这些位置错一个字也可能改变句意。随后核对说话人切换处，确认两人的对白没有被合成一句。
短句用一行即可，长句再按语义分行。两行仍显拥挤时，拆成连续字幕，并检查每条是否留有足够的阅读时间。
检查播放器是否支持字幕样式、所用字体是否可用。外挂字幕需在目标设备上复查；需要固定视觉效果时，可将字幕烧录进画面后导出。
保留可编辑字幕，并记录每轮修改对应的视频版本。交付前完整播放一次，标记来不及读、突然跳行和遮挡关键信息的位置，再集中修订。视频有多个画幅版本时，应分别检查字幕位置。
